Liebe Mitglieder,

wir unterscheiden zwischen
a) unseren privaten Sammlungen unserer Mitglieder
b) der zentralen Sammlung des Museums
c) den Ausstellungen, die eine Auswahl aus a) und b) darstellen.

Damit wir eine Übersicht darüber bekommen, welche Objekte wir eigentlich als Verein haben, ist es nötig, dass wir unsere Sammlungen inventarisieren. Nur so können wir unsere Dauerausstellung anlegen, Sonderausstellungen planen und Anfragen von anderen Museen bearbeiten.

Für die zentrale Sammlung und für meine eigene private Sammlung mache ich das. Es wäre gut, wenn Ihr Eure Sammlungen selbst inventarisieren könntet. Dazu habe ich folgendes Muster entwickelt:

Die Inventarnummer setzt sich zusammen aus einem Kürzel, das ich Euch gebe und dann der Zählung (s. Bsp.). Wenn eine Inventarnummer einmal vergeben ist, darf sie nicht mehr geändert werden. Die restlichen Angaben kann man ruhig anpassen und die müssen auch nur ganz grob angegebenen werden. Was man eben darüber weiß.

Wichtig: Ihr habt teilweise gigantische Sammlungen und müsst die nicht alle so detailliert auflisten. Schließlich ist das hier ein freiwilliger Verein. Aber mindestens die Objekte, die Ihr für eine Ausstellung freigebt (sei es nun digital oder in echt), sollten nach diesem Muster aufgelistet werden. Vielleicht nehmt Ihr Euch einfach mal Eure Highlights vor.

(Jemand wie Cay Fabian, der seine riesige Sammlung bereits detailliert dokumentiert hat, braucht dann z.B. nur Inventarnummern für die Exponate, die online gestellt werden.)

Anbei ein Muster für eine Inventarliste. Ihr könnt meine Sammlung als Beispiel nehmen, könnt das aber viel kürzer halten als ich das gemacht habe. 

Vielen Dank

Marcus